Как конвертировать Excel в GGE

Что такое GGE-файл

GGE-файл используют для передачи данных конъюнктурного анализа в структуре, которую можно дальше применять в сметной работе. Для сметчика это способ не держать результаты только в таблице: данные становятся пригодны для обмена, проверки и дальнейшей обработки.

Зачем сметчику формат GGE

Когда материалы и цены собраны в Excel, их часто нужно передать в сметный контур без ручного переноса строк. Формат GGE помогает сохранить структуру конъюнктурного анализа и уменьшить риск ошибок при повторном вводе данных.

Как подготовить Excel

Основной формат для новой конвертации - КАЦ по Методике 421/пр с изменениями приказа 30/пр, 27 граф. Сервис также распознает legacy-формы на 20 и 26 граф, но показывает предупреждение и рекомендует перейти на актуальную структуру.

Проверьте, что в таблице есть строка номеров граф, понятные заголовки, заполнены обязательные поля, нет объединенных ячеек в рабочих строках и лишних примечаний внутри диапазона с данными. В 27-графной форме не удаляйте графы индекса фактической инфляции / индекса по ГОСР и коэффициента пересчета в единицу измерения по графе 5: эти значения читаются из Excel и сохраняются при обработке. Перед загрузкой лучше удалить черновые листы, пустые строки в середине таблицы и значения, которые не относятся к анализу.

Как загрузить файл в Aivio

Откройте страницу конвертации, выберите Excel-файл и отправьте его на обработку. Если вы не вошли в аккаунт, сервис предложит зарегистрироваться и вернет вас к загрузке. После загрузки Aivio проверит файл, покажет найденную форму КАЦ и начнет конвертацию, если нет блокирующих ошибок. Статус обработки отображается в интерфейсе.

Как скачать результат

Когда обработка завершится, на странице результата появится ссылка на скачивание GGE-файла. Если файл не сформировался, проверьте диагностические сообщения: обычно они помогают быстро найти проблему в исходной таблице.

Частые ошибки

Чаще всего мешают пустые обязательные поля, удаленная строка номеров граф, сильно измененные названия колонок, лишние строки внутри таблицы и данные не в том формате. Еще одна распространенная причина - попытка загрузить не рабочий Excel-файл, а предварительный черновик с несколькими вариантами структуры на разных листах.

Что можно сделать в Aivio

Для конъюнктурного анализа используйте страницу Excel в GGE. Для общей картины по сценариям сметчиков и ПТО посмотрите страницу для сметчиков и ПТО. Актуальные лимиты и возможности доступны на странице тарифов.